Oggetto: Informativa ex art. 13 Regolamento UE 2016/679

Desideriamo informarLa che il Regolamento dell’Unione Europa n. 2016/679 (“GDPR”) prevede la tutela delle persone in relazione alla protezione dei dati personali. Pertanto, per una corretta gestione del rapporto contrattuale con Lei instaurato tratteremo i Suoi dati personali secondo i principi di necessità, correttezza, liceità, imparzialità, pertinenza e trasparenza.

Con riferimento a detto trattamento, in adempimento dell’obbligo previsto dall’art. 13 del GDPR, Le forniamo le seguenti informazioni.

 

1. Finalità del trattamento dei dati

I Suoi dati personali saranno da noi raccolti presso di Lei o presso terzi, sempre nel rispetto dei limiti di legge saranno da noi trattati al fine esclusivo di:

  • adempiere a tutti gli obblighi amministrativi richiesti dalla legge per la gestione del rapporto contrattuale nonché per il corretto svolgimento degli adempimenti contabili, fiscali, commerciali, tecnici e per tutte le attività aziendali in genere inerenti al rapporto in essere;
  • invio, previo suo apposito ed esplicito consenso, di comunicazioni commerciali tramite posta, e-mail, telefono, fax, sms e similari; dopo aver espresso il consenso, è comunque suo diritto opporsi e revocare, in qualunque momento e senza spese, al trattamento dei suoi dati per la presente finalità;
  • scambiare informazioni finalizzate all’esecuzione del rapporto contrattuale, ivi comprese le attività pre e post contrattuali;
  • elaborazione del preventivo da Lei richiesto ed esecuzione dei correlati adempimenti amministrativi;
  • far valere o difendere diritti, in sede giudiziaria o amministrativa, direttamente o indirettamente connessi al rapporto contrattuale.

In considerazione di quanto precede, le basi giuridiche del trattamento sono da ravvisarsi nell’esecuzione degli obblighi derivanti dal contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6, par. 1, lett. b), del GDPR), nell’adempimento di obbligazioni previste dalla legge (art. 6, par. 1, lett. c), del GDPR), nel consenso da Lei prestato (art. 6, par. 1, lett. a), del GDPR) e nell’interesse legittimo del Titolare del trattamento (art. 6, par. 1, lett. f), del GDPR).

 

2.Modalità di trattamento dei dati

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato con le seguenti modalità:

  • manuale, con archiviazione su supporto cartaceo;
  • informatizzata, mediante procedure informatiche e comunque con mezzi e strumenti elettronici preordinati e demandati, nel rispetto delle norme di legge, a soggetti appositamente incaricati e/o a soggetti quali responsabili del trattamento.

Resta inteso che verranno adottate tutte le misure di sicurezza idonee a preservare l’integrità dei dati trattati e prevenire l’accesso agli stessi da parte di soggetti non autorizzati.

3. Tempi di conservazione

I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario per perseguire le finalità di cui alla precedente lettera a), nel rispetto della normativa civile e fiscale e, in ogni modo, non oltre 10 anni dal momento della raccolta dei Suoi dati per adempimento di obblighi normativi e, comunque, non oltre i termini fissati dalla legge per la prescrizione dei diritti. Gli eventuali dati raccolti per finalità di marketing (invio newsletter, brochure o altre informative commerciali) saranno conservati per un congruo termine di conservazione e in considerazione dell’interesse mostrato dal cliente a ricevere aggiornamenti in merito a prodotti e servizi offerti dalla Società.

 

4. Ambito di comunicazione dei dati personali

I dati personali potranno essere comunicati, in stretta relazione alle finalità sopra indicate, anche ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:

  • professionisti e consulenti, società di consulenza, società di factoring, istituti di credito, società di recupero crediti, società di assicurazione del credito, società di informazioni commerciali, aziende operanti nel settore del trasporto;
  • alle Preponenti incaricate dal cliente per l’esecuzione dei servizi di noleggio a lungo termine
  • agenzie professionali di pubblicità, marketing e mailing in Italia, sempre in relazione alle iniziative commerciali legate al settore automobilistico;
  • Enti Pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni o verifiche come, ad esempio: Amministrazione Finanziaria, Organi di Polizia Tributaria, Autorità Giudiziarie, Ufficio italiano Cambi, Ispettorato del Lavoro, ASL, Enti Previdenziali, ENASARCO, Camera di Commercio, etc.;
  • soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge;
  • a consulenti esterni per l’assolvimento degli adempimenti connessi e conseguenti al rapporto in essere, nominati Responsabili del trattamento.

I Suoi dati personali potranno venire a conoscenza del Responsabile del trattamento, ove nominato, nonché di singoli incaricati specificamente autorizzati e istruiti dal Titolare al compimento di operazioni di trattamento strettamente indispensabili alle finalità sopra evidenziate.

Le precisiamo, infine, che i Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione.

 

5. Trasferimento dei dati personali all’estero

I Suoi dati personali, sempre per le finalità indicate alla precedente lett. a), non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi extra UE. In ogni caso la Società assicura sin d’ora che l’eventuale trasferimento di dati fuori dalla Comunità Europea avverrà in conformità con le disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

 

6. Natura facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di mancata fornitura degli stessi

Alcuni dati sono indispensabili per l’instaurazione del rapporto contrattuale o per la sua esecuzione, mentre altri si possono definire accessori a tali fini. Il conferimento dei dati alla scrivente è obbligatorio per i soli dati per cui è previsto un obbligo normativo o contrattuale. In caso di richiesta di un preventivo, il conferimento dei Suoi dati personali risulta necessario. Pertanto, il Suo eventuale rifiuto di fornire i dati può comportare la mancata fornitura del preventivo. Nei casi in cui non sia previsto alcun obbligo di legge al conferimento dei dati (invio di newsletter, brochure e materiale informativo), il rifiuto da parte Sua non sortirebbe le conseguenze di cui sopra ma impedirebbe comunque di dare esecuzione alle operazioni accessorie.

 

7. Individuazione del Titolare del trattamento dei dati personali

Il Titolare del trattamento dei dati è: MOTUS S.R.L., con sede legale in Viale dell’Artigianato n. 5, 15121, Alessandria, nella persona del proprio Legale Rappresentante pro tempore, tel. 0131-266917, fax 0131-254069, e-mail info@motusnoleggio.it pec. motussrl.al@legalmail.it.

 

8. Diritti dell’interessato

In relazione al trattamento cui sono sottoposti i dati personali, Lei potrà esercitare i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17 e 18 del GDPR nei confronti del Titolare del trattamento. In particolare, Lei potrà rivolgersi al Titolare del trattamento per:

  • accedere ai dati personali che la riguardano ottenere la conferma dell’esistenza o meno degli stessi, la loro comunicazione in forma intelligibile, l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi abbia interesse, la loro integrazione;
  • ottenere la cancellazione, la limitazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  • revocare il consenso al trattamento per finalità di marketing, sia diretto che indiretto; l’esercizio di tale diritto non pregiudica in alcun modo la liceità dei trattamenti svolti prima della revoca;
  • opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che la riguardano ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  • proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati.

 

Inoltre, Lei potrà rivolgersi al Titolare del trattamento per ottenere la trasmissione dei Suoi dati, ad un altro titolare del trattamento (cd diritto alla portabilità dei dati).